Política específica de Protección de Datos del Canal Ético

1. Protección de datos

Sin perjuicio de la política de protección de datos general aplicable a los usuarios de la presente web, le informamos a continuación y en lo que respecta a las comunicaciones realizadas por medio del Canal Ético, cómo se tratarán los datos personales que, en su caso, proporcione a través de esta vía.

2. Información preliminar sobre protección de datos

3. Política de privacidad y protección de datos

De conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y la libre circulación de éstos, la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, y el resto de normativa aplicable, los datos que voluntariamente facilite serán tratados por Esasolar Energy System S.L., por lo que se informa a continuación de la política de privacidad y protección de datos.

3.1 Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de datos es Esasolar Energy System S.L. (En adelante “Esasolar”) titular además del Sitio Web, con domicilio en Paseo de la Castellana, 101, C.P. 28046 Madrid (España), con CIF B90073917. Para cualquier cuestión relacionada con protección de datos tratados por Esasolar, puede contactar con nosotros a través de nuestro formulario o, en su defecto, enviado un correo electrónico a la siguiente dirección: comunicacion@esasolar.com Será posible también, para el ejercicio de derechos relacionado con datos personales suministrados a través del Canal Ético, utilizar el formulario web del propio Canal Ético.

3.2 Datos e información que recopilamos

El tratamiento de los datos personales (identificativos y de contacto) que, en su caso, nos haya podido facilitar a través del presente Canal Ético tiene como finalidad la gestión de las comunicaciones e información facilitadas a través del mismo por las partes interesadas internas y/o externas, por ejemplo, empleados, clientes, proveedores, personas que trabajen para clientes, contratistas, subcontratistas y proveedores, quienes pueden utilizar dicha vía de comunicación para informar acerca de cualquier irregularidad, incumplimiento o sospecha del mismo.

3.3. Finalidades del tratamiento          

El tratamiento de los datos personales que, en su caso, se reciban, se llevará a cabo para la gestión de la información facilitada y la realización de las investigaciones necesarias conforme a la normativa aplicable, el reglamento del Canal Ético, y el interés legítimo.

3.4. Base legitimadora

La base que legitima el tratamiento de los datos recibidos a través del Canal Ético es el consentimiento otorgado por el usuario al aceptar las presentes condiciones.

3.5 Plazos de conservación

Los datos personales sujetos a tratamiento para los fines anteriormente mencionados se conservarán de conformidad con el principio de proporcionalidad de datos, teniendo en cuenta las investigaciones realizadas y de conformidad con la legislación aplicable.

3.6 Datos compartidos con terceros

Sólo se proporcionarán a terceras personas si éstas tienen atribuida la gestión por cuenta del Responsable, en calidad de encargados del tratamiento, o, cuando corresponda por exigencia legal, a autoridades judiciales y otros organismos públicos competentes en relación con las informaciones recibidas.

3.7 Derechos en materia de protección de datos y cómo ejercitarlos

Puede ejercer sus derechos en materia de protección de datos ante Esasolar Energy System S.L. en la dirección postal de Madrid (España) en el Paseo de la Castellana, 101, C.P. 28046; o enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: comunicacion@esasolar.com. Además, para datos personales proporcionados a través del Canal Ético podrá, además solicitar el ejercicio de sus derechos en materia de protección de datos, a través del formulario web del Canal Ético.

Podrá ejercitar los derechos reconocidos legalmente, y que se detallan a continuación:

1. a) Derecho de acceso: En el derecho de acceso se facilitará a los interesados copia de los datos personales de los que se disponga junto con la finalidad para la que han sido recogidos, la identidad de los destinatarios de los datos, los plazos de conservación previstos o el criterio utilizado para determinarlo, la existencia del derecho a solicitar la rectificación o supresión de datos personales así como la limitación o la oposición a su tratamiento, el derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos y si los datos no han sido obtenidos del interesado, cualquier información disponibles sobre su origen. El derecho a obtener copia de los datos no puede afectar negativamente a los derechos y libertades de otros interesados.
2. b) Derecho de rectificación: En el derecho de rectificación se procederá a modificar los datos de los interesados que fueran inexactos o incompletos atendiendo a los fines del tratamiento. El interesado deberá indicar en la solicitud a qué datos se refiere y la corrección que haya de realizarse, aportando, cuando sea preciso, la documentación justificativa de la inexactitud o carácter incompleto de los datos objeto de tratamiento.
3. c) Derecho de supresión: En el derecho de supresión se eliminarán los datos de los interesados cuando estos manifiesten su negativa al tratamiento y no exista una base legal que lo impida, no sean necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos, retiren el consentimiento prestado y no haya otra base legal que legitime el tratamiento o éste sea ilícito. Si la supresión deriva del ejercicio del derecho de oposición del interesado al tratamiento de sus datos con fines de mercadotecnia, pueden conservarse los datos identificativos del interesado con el fin de impedir futuros tratamientos.
4. d) Derecho de oposición: En el derecho de oposición, cuando los interesados manifiesten su negativa al tratamiento de sus datos personales ante el responsable, este dejará de procesarlos siempre que no exista una obligación legal que lo impida. Cuando el tratamiento esté basado en una misión de interés público o en el interés legítimo del responsable, ante una solicitud de ejercicio del derecho de oposición, el responsable dejará de tratar los datos salvo que se acrediten motivos imperiosos que prevalezcan sobre los intereses, derechos y libertades del interesado o sean necesarios para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. Si el interesado se opone al tratamiento con fines de mercadotecnia directa, los datos personales dejarán de ser tratados para estos fines.
5. e) Derecho de portabilidad: En el derecho de portabilidad, si el tratamiento se efectúa por medios automatizados y se basa en el consentimiento o se realiza en el marco de un contrato, los interesados pueden solicitar recibir copia de sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Asimismo, tienen derecho a solicitar que sean transmitidos directamente a un nuevo responsable, cuya identidad deberá ser comunicada, cuando sea técnicamente posible.
6. f) Derecho de limitación al tratamiento: En el derecho de limitación del tratamiento, los interesados pueden solicitar la suspensión del tratamiento de sus datos para impugnar su exactitud mientras el responsable realiza las verificaciones necesarias o en el caso de que el tratamiento se realice en base al interés legítimo del responsable o en cumplimiento de una misión de interés público, mientras se verifica si estos motivos prevalecen sobre los intereses, derechos y libertades del interesado. El interesado también puede solicitar la conservación de los datos si considera que el tratamiento es ilícito y, en lugar de la supresión, solicita la limitación del tratamiento, o si aun no necesitándolos ya el responsable para los fines para los que fueron recabados, el interesado los necesita para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones. La circunstancia de que el tratamiento de los datos del interesado esté limitado deberá constar claramente en los sistemas del responsable.

Si no se diera curso a la solicitud, el responsable del tratamiento le informará, sin dilación y a más tardar transcurrido un mes desde la recepción de esta, de las razones de su no actuación y de la posibilidad de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos y de ejercitar el resto de acciones legales.

PULSANDO EL SIGUIENTE BOTÓN, manifiesto haber leído el reglamento del canal ético y estar conforme con los términos y condiciones del mismo para enviar una comunicación.